Kiến thức sự kiện – Tổ chức Sự kiện Đà Nẵng Xoo Event | Event Đà Nẵng

Chi phí tổ chức Gala Dinner mà Doanh nghiệp cần biết

xoosoft — Fri, 28 Jun 2019 08:49:50 +0000

Tổ chức một sự kiện giải trí như Gala Dinner; nhiều khi sẽ đỡ tốn kém hơn những sự kiện mang tính chuyên môn cao như hội nghị khách hàng; sự kiện ra mắt sản phẩm hay hội thảo khoa học… Nhưng để có một cái nhìn khái quát để dự trù kinh phí. Cũng như tiết kiệm được cho công ty, doanh nghiệp. Chi phí tổ chức Gala Dinner cũng cần được hoạch định trước các khoản chi tiết. Để giúp các công ty trong hoạt động này. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổng quan về các loại chi phí tổ chức Gala Dinner quan trọng nhất mà công ty nào cũng cần phải biết.

Tìm hiểu thêm: Kịch bản Gala Dinner cơ bản

I. Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là hạng mục tiên quyết đầu tiên khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Bên cạnh đó, đây cùng là một khoản chi phí tương đối lớn cần chi trả, đặt cọc trước tiên. Để giữ chỗ đặc biệt trong những khách sạn, resort, trung tâm sự kiện 4 – 5 sao, đẳng cấp quốc tế.

Gala Dinner là bữa tiệc tối cho nhân viên và đối tác quan trọng của công ty. Địa điểm tổ chức Gala Dinner cũng vì thế mà không thể quá tạm bợ.

Chi phí thuê địa điểm tổ cần được tính toán kỹ lưỡng khi tổ chức Gala Dinner

Với các sự kiện ngoài trời; Gala Dinner du lịch thì có thể đặt tiệc tại ngay khách sạn, hoặc khu du lịch sinh thái. Hoặc không thì cũng phải chọn một trung tâm sự kiện có cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ.

Khoản này đã có thể chiếm đến 20-30% tổng chi phí tổ chức Gala Dinner của công ty.

II. Chi phí thuê các trang thiết bị đi kèm như: Dụng cụ hỗ trợ, Trang trí, Âm thanh, Ánh sáng, Sân khấu…

Nếu địa điểm tổ chức đã có sẵn hệ thống sân khấu, âm thanh ánh sáng thì doanh nghiệp sẽ có thể đặt nhẹ hơn phần này.

Song vẫn cần kiểm tra và bổ sung trang thiết bị cho đầy đủ theo mục đích sử dụng của mình.

Trong khi đó, các sự kiện ngoài trời hay những địa điểm không có sẵn trang thiết bị. Thì các doanh nghiệp cần bỏ ra một khoản thuê các hạng mục; và thuê người thi công, lắp đặt vào vận hành cho đúng công năng của từng sản phẩm. Chi phí đó có thể bao gồm việc dựng sân khấu, backdrop, làm banner; trang trí hội trường, thuê bàn ghế, âm thanh, ánh sáng… và sẽ tốn một khoản không nhỏ. Có thể tương đương với số tiền thuê địa điểm tổ chức Gala Dinner.

III. Chi phí vận chuyển cũng cần lưu ý trong chi phí tổ chức Gala Dinner

Vận chuyển có thể chia ra thành vận chuyển người và vận chuyển hàng hóa. Vận chuyển người – khách mời, sẽ là nhiệm vụ của nhà tổ chức khi sự kiện diễn ra ở nơi xa. Hoặc khách mời ở xa địa điểm tổ chức, không thể tự di chuyển đến được.

Xoo Event tổ chức Gala Dinner

Ngoài chi phí vận chuyển các trang thiết bị; chi phí đưa đón khách cũng càn được lưu ý khi tổ chức gala dinner (Nguồn: Internet)

Những người được hưởng chế độ này thường là những khách mời lớn, quan trọng; người nổi tiếng và đặc biệt cần thiết trong Gala Dinner. Bên cạnh đó, việc vận chuyển các hạng mục bàn ghế, trang thiết bị nêu trên chắc chắn không thể bỏ qua.

Chi phí vận chuyển có thể tiết kiệm được trong khâu chọn lựa phương tiện vận chuyển, công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển giá cả hợp lý.

IV. Chi phí dự phòng cần thiết cho những khoản phát sinh ngoài ý muốn

Ngoài những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner trên, là tất cả các khoản chi phí có mục đích rõ ràng. Công ty cũng cần để ra một khoản dự phòng để phòng trừ các trường hợp phát sinh, rủi ro trong quá trình tổ chức Gala Dinner. Như tăng giá vào những mùa cao điểm hay cần thuê thêm nhân sự, thay đổi thực đơn trong phút chót…

Nếu quý khách vẫn còn băn khoăn và không định hướng được chi phí cũng như quy trình tổ chức Gala Dinner. Hãy tìm đến Xoo Event – công ty tổ chức sự kiện uy tín. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống nhà thầu phụ tin cậy. Chúng tôi chắc chắn mang lại trải nghiệm Gala Dinner đáng nhớ nhất.

Rate this post

[Total: 1 Average: 5]

Kịch bản Gala Dinner cơ bản

xoosoft — Thu, 27 Jun 2019 21:28:43 +0000

Mục đích ý nghĩa:
– Sân chơi cho các cá nhân, các nhóm cơ hội thể hiện tài năng, sự sáng tạo của mình, giao lưu giữa các phòng ban, tập thể.Ngoài ra trong chương trình còn có nhiều sự biểu diễn của các khách mời, các ban nhạc, nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp làm cho người xem được mãn nhãn thưởng thức ngay trên sân khấu nhà mình. Cuối chương trình còn là giải Bốc thăm may mắn hay quay số trúng thưởng tạo sự hồi hộp cho người tham gia.
– Tổng kết các hoạt động trước đó, trao giải thưởng cho các cá nhân, tập thể xuất sắc, các phòng ban có thành tích. Mục đích quan trọng nhất là : cam kết cho mục đích quan trọng trong tương lai.
– Tạo điều kiện để Ban giám đốc gửi lời đến toàn thể nhân viên, khích lệ tinh thần đoàn kết, gắn bó.
– Với mục tiêu mang lại những giây phút thư giãn thật sự thoải mái cho nhân viên tham gia, Gala Dinner hoặc Gala Lunch còn là những khoảng lắng đọng nhằm truyền tải những ý nghĩa, thông điệp mà Ban Lãnh Đạo mong muốn gửi gắm đến toàn bộ nhân viên, cũng như các thành viên trong công ty nói lời cảm ơn với ban lãnh đạo.

Kịch bản Gala Dinner cơ bản

Nội dung:
Bao gồm 2 phần: Phần lễ và phần hội

Phần Lễ:
– MC thông báo, sắp xếp đón khách, ổn định chỗ ngồi, ổn định hội trường bằng một số trò chơi khởi động, Thu hút sự chú ý của các thành viên tham gia về phía sân khấu.
– Chiếu Slide về hoạt động của công ty ( nếu cần sẽ phát sinh phí máy chiếu/ Màn hình LED)
– Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc Gala. Tổng kết trao quà cho phần game bãi biển, tuyên dương các cá nhân, tập thể, tặng hoa, quà cho nhân viên…

Phần Hội:
– Mở đầu thường là các tiết mục do các nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp biểu diễn hoặc các khách mời tham dự
– Tiếp đến là là các tiết mục dự thi, hát Karaoke, giao lưu của các cá nhân, các nhóm: hát, múa, nhảy, đóng kịch…. Các trò chơi có thưởng trên sân khấu Ban Giám khảo trao giải cho các tiết mục xuất sắc nhất.
– Trong quá trình biểu diễn sẽ là các phần đan xen như quay số may mắn, phát biểu cảm nghĩ của người chơi.
– Kết thúc chương trình thường là trao phần thưởng may mắn cho các cá nhân, cùng nhau dancing tập thể và chụp ảnh lưu niệm với ban lãnh đạo.

Kịch bản Gala Dinner cơ bản

Thời gian: 18h30-21h30 ngày :
·        Địa điểm: Phòng Hội nghị trong Resort ( khu du lịch)
·        Số lượng tham gia: không giới hạn ( từ 100 khách trở lên)
·        Thời lượng: 3,0 giờ.
* Sau khi kết thúc hội nghị của buổi chiều, quí khách về phòng nghỉ ngơi.

THỜI GIAN	PHÂN ĐOẠN	NỘI DUNG	GHI CHÚ
18: 00- 18:15	ĐÓN KHÁCH & HOẠT ĐỘNG BÊN LỀ	Tiếp tân đón khách, hướng dẫn vào khu vực tiệc	Nhạc rộn ràng đón khách.
18:15 – 18:45	KHAI MẠC	– MC giới thiệu khai mạc – Một vài hoạt động hoạt náo, kết nối thành viên từ MC – Múa Apsara khai tiệc.( Hoặc Huyền thoại đai dương)	Nhạc khai tiệc.
18:45	NHẬP TIỆC	– MC mời Đoàn nhập tiệc – Nhạc sôi động hoặc MC sẽ trình bày một số tiết mục mời Đoàn thưởng thức trong khi dùng tiệc.
19:15 – 19:30	MÚA & TIẾT MỤC BÍ MẬT	KHÔNG BẬT MÍ MC SẼ LÀ NGƯỜI PHỤ TRÁCH TOÀN BỘ CHƯƠNG TRÌNH	Mong sự hưởng ứng “nhiệt thành” từ các thành viên
19:30 – 19:45	CA NHẠC : HÁT ĐAN SEN	Ca sĩ: Địa phương
19:45- 20:15	RÚT THĂM CHO CÁC TIẾT MỤC TALENTS SHOW & GAMES	Mời đại diện lên rút thăm cho các tiết mục tranh tài & thứ tự trình diễn của Đội (mỗi đội sẽ trình bày ngẫu hứng theo các tiết mũc được bốc thăm). Games => MC phụ trách	Trong lúc MC chơi games thì các đội có thể cử người để chuẩn bị tiết mục mình phụ trách.
20:15 – 20:30	TALENTS SHOW & TRAO GIẢI	CÁC ĐỘI TRÌNH DIỄN. BAN GIÁM KHẢO CHẤM ĐIỂM VÀ TRAO GIẢI NGAY TẠI CHỖ	Giải thưởng do khách chuẩn bị.
20:30 – 21:00	GAMES	Games	Đát Việt trao giải tại chỗ
21:00 – 21:10	GIAO LƯU CA HÁT	Các thành viên dưới sự hoạt náo và mời gọi của MC để lên sân khấu trình diễn, giao lưu ca hát thật ngẫu hứng và đầy niềm vui
21:30	DANICING	TIẾT MỤC VUI NHỘN NHẤT CỦA CHƯƠNG TRÌNH VỚI HOẠT ĐỘNG “BƯỚC NHẢY HOÀN VŨ” => MC MỜI TẤT CẢ THÀNH VIÊN LÊN SÂN KHẤU ĐỂ CÙNG HÒA NHỊP.	Trước khi kết thúc MC thông báo chương trình tham quan vào sáng mai.

CÁC GAME TRONG GALA NIGHT:

1. Dancing tượng:
MC mời 5-7 thành viên lên sân khấu. Cùng với MC, các thành viên sẽ nhảy trên nền nhạc sôi động. Khi nhạc ngưng thì các thành viên sẽ đứng yên tư thế của mình mới nhảy. Thành viên nào cử động sẽ bị loại.

2. Truy tìm báu vật:
Cần tới 3-4 người chơi, người chơi sẽ lên sân khấu và tìm báu vật giấu trong những chậu đá ướp lạnh.
Hoặc cho viên kẹo vào giữa những đống bột mì, người chơi phải thổi tung đống bột mì để tìm được viên kẹo bằng miệng ( k dùng tay).3. Xếp số hoặc Trái bóng tình nồng:
Trò chơi này tận dụng lợi thế của âm thanh, sân khấu, ánh sáng, tương tác của khách hàng và MC. Khi nhạc nổi lên theo điệu. Người chơi thường chia làm 4 đội để làm theo yêu cầu của MC. Và chỉ có lên sân khấu mới biết mình chơi như thế nào. Để tạo ra sự kịch tính bất ngờ, thú vị, hài hước cho người chơi.

4. Ớt dập lửa
Chọn ra 5 người chơi, nam nữ đều được, ớt được buộc vào dây và buộc ngang than người chơi. Sau đó người chơi làm thế nào để dung ớt dập tắt cây nến. Ai dập nến đầu tiên sẽ thắng.

5. PD Show:
MC sẽ là người dẫn dắt chương trình đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác
Quý khách sẽ có cơ hội hóa thân vào những nhân vật do chính bàn tay khéo léo của bạn chơi nữ tạo ra biến các nhân vật nam trở lên sống động và hài hước chưa từng thấy
Sau đó các cặp đôi sẽ trình diễn show thời trang của mình và kết thúc là màn bình luận của MC cũng như quyết định trao giải cho cặp đôi ấn tượng – đẹp đôi nhất.

Lưu ý:
– Các game sẽ bất ngờ,không thông báo trước
– Khách tham gia tự nguyện,vui vẻ

Chương trình bao gồm:
– Sân khấu.
– 1 ca sỹ địa phương sôi động ( hát 2 bài )
– Vũ đoàn với 1 bài múa sôi động.
– Mc chuyên nghiệp + các trò chơi vui nhộn
– Quà thưởng cho khách tham gia các trò chơi .
– Backdrop
– Âm Thanh, Ánh sáng, đàn Organ
– VAT và phí dịch vụ

Không bao gồm:
– Các phí khác ngoài chương trình.
– Phí tiền điện nếu tổ chức tại các khu DL hoặc Resort.

5/5 - (1 bình chọn)

[Total: 1 Average: 5]

Lợi ích khi làm hội chợ triển lãm

xoosoft — Tue, 19 Feb 2019 03:15:27 +0000

Doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng thông qua tư vấn về những tính năng nổi bật của sản phẩm hay dịch vụ của mình, đồng thời nhận được những phản hồi trực tiếp của người tiêu dùng để cải thiện hơn về chất lượng cho sản phẩm và dịch vụ của mình để phù hợp với khách hàng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp ghi dấu ấn về thương hiệu sản phẩm, dịch vụ đối với khách hàng và các đối tác tiềm năng. Đây là những lợi ích không chỉ trước mắt mà còn có ý nghĩa lâu dài đối với mỗi doanh nghiệp trong chiến lược phát triển của mình. Một lợi ích to lớn nữa chính là doanh thu từ các hội chợ triển lãm của doanh nghiệp còn có khả năng tăng một cách đáng kể trong thời gian diễn ra Hội chợ.

>>Bạn có thể thao khảo thêm: “Tổ chức hội chợ triển lãm“

Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị đầy đủ về nhân sự; thông tin thị trường; tài liệu, ấn phẩm và công tác hậu cần khác trước khi tham gia một hội chợ, triển lãm. Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải được đào tạo để có thể trả lời được tất cả các câu hỏi, thắc mắc mọi câu hỏi về sản phẩm, dịch của của doanh nghiệp. Ngoài ra đội ngũ nhân viên phải luôn nhiệt tình và niềm nở trong ứng xử khi có khách tới thăm quan. Bên cạnh đó việc thiết kế và trang trí gian hàng tham gia cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của của một chương trình triển lãm. Cần xem xét qua nhiều yếu tố như diện tích gian hàng trưng bày, đối tượng khách hàng mục tiêu hướng đến mà có những phương án thiết kế, trưng bày sản phẩm phù hợp .

Rate this post

[Total: 0 Average: 0]